Dagplejens introduktion til Aula

Aula er en kommunikationsplatform mellem dagplejere, vuggestuer, børnehaver og skoler. Hvor medarbejdere kan skrive sikkert og have en løbende dialog med forældre. Ligesom medarbejdere og ledere kan koordinere hverdagen, aftaler eller dele dokumenter mellem hinanden.

I nedenstående link finder du en lille introduktionsvideo med Bitten, som er dagplejer i Bryrup og har arbejdet i Aula siden juni,
 hvor hun præsenterer materialet.
Der findes flere videoer under de enkelte opgaver.
God fornøjelse.

Link til Introduktionsvideo med Bitten

Introduktions opgaver i Aula

Hvis du ikke har et Uni-login i forvejen, skal du oprette det via denne vejledning

Link til vejledning


HUSK at have dit NemID klar (det bruges til at bekræfte din identitet).


Log på Aula via denne adresse:

aula.dk

(Vælge altid Uni-login og medarbejder)

Hjælp til login: Kontakt din leder eller dagpleje administrationen.


APP på telefon/Ipad:

Hent APP’en Aula for medarbejdere i Google Play eller APP store. (der findes en anden APP til forældre)
VÆR opmærksom på at APP’en ikke kan bruges på alle telefoner, hvis det er en ældre model.

Opgave:

  1. Stå på forsiden og tryk på knappen ”Opret”.
  2. Lav et opslag til dine kollegaer i legestuegruppen.
  3. Kald opslaget ”test” og prøv at vedhæfte et dokument.

HUSK at slette den igen på de tre prikker på forsiden.

 

Hjælp:

Link tl Video med Bitten fra Silkeborg: Opret opslag

Link til Trin-for-trin Guide: Opret opslag

 

Gode råd:

  • Opslag kan bruges til grupper og ikke enkeltpersoner
  • Brug ikke kommentarfeltet til forældre
  • Overvej hvad og hvor meget du vil sende til forældrene

Opgave:

  1. Stå på forsiden og tryk på knappen ”Opret” eller gå ind på ”Beskeder” i venstre-menuen.
  2. Opret og send en besked til en kollega med titlen ”Test” og prøv at vedhæfte et dokument.
  3. Send ikke til forældrene, da du ikke kan slette, hvad der ligger i deres beskeder.

 

Hjælp:

Link til video med Bitten fra Silkeborg: Opret besked

Link Trin-for-trin guide: Opret besked

 

Gode råd:

  • Beskeder bruges til enkeltpersoner eller grupper, når du gerne vil have dialog.
  • Beskeder kan bruges til at indhente samtykke fra forældrene, hvis du sætter en besked, som ”følsom”.
  • For at læse en følsom besked skal du steppe op med dit NemID

Opgave:

  1. Gå til galleriet i venstre-menuen (ligger evt. under de tre …).
  2. Opret et album med titlen ”Test” og prøv at uploade et billede/medie.

Husk at slette albummet igen ved at gå ind i det og slette det derfra.

Hjælp:

Link til video med Bitten fra Silkeborg: Opret et album


Gode råd:

  • Billeder tages primært i APP’en, så de ikke ligger på den lokale enhed.
  • Billeder der ligger på den lokale (Ikke private) enhed slettes efter overførsel.
  • Portrætbilleder er billeder med 1 person, og de skal tagges.
  • Situationsbilleder er billeder med 2 eller flere personer, som ikke skal tagges.
  • Skab en systematik i dine albums fx uge 41, 42, Tur til Tange Sø, mm.(det nyeste album ligger altid øverst/først)

Opgave:

  1. Gå til kalenderen i venstre-menuen.
  2. Opret en begivenhed, hvor du inviterer en kollega til et ”Test” møde. Anmod evt. om svar.

Husk at slette aftalen igen.

 

Hjælp:

Link til video med Bitten fra Silkeborg: Opret begivenhed

Link til Trin-for-trin guide: Opret begivenhed


Gode råd:

  • Alle brugere har sin egen kalender i Aula og adgang til dagplejeområdets fælles kalender(eks Dagplejen i Ans).
  • Kalenderen kan være et rigtig godt redskab til fælles koordination, men det er godt med struktur omkring denne, så aftal gerne dette med dine kollegaer i fællesskab.

Opgave:

  1. Gå ind i de tre … og vælg ”komme/gå”.
  2. Prøv at redigér status for ét af børnene.
  3. Prøv gerne de øvrige filtreringsmuligheder af i aktivitetsoverblikket.
     

Husk at ændre status for barnet tilbage.

Hjælp:

Video med Bitten fra Silkeborg: Komme/gå delen

 

OBS.

Der vil i løbet af december komme nyt materiale til denne funktionalitet, da der kommer en opdatering, inden forældrene kommer på.

Opgave:

Du kan enten finde kontaktoplysninger på en legestuegruppe eller på en enkelt kollega eller forældre

kontaktoplysninger for en gruppe:

Gå ind i de tre … og vælg ”kontakter”. 

Vælg hvilken gruppe du vil se oplysninger fra

Listen kan sorteres efter navn eller fødselsdag.

hvis der mangler kontakt oplysninger må du bede forældrene om at opdatere dem.


Kontaktoplysningerne for en person:

Tryk på søgeikonet øverst til højre på siden.

Prøv at søge en forælder frem. Når forældrene kommer på, vil deres telefonnumre blive synlige.

ved denne funktion søger du på alle medarbejdere i dagtilbud og skole, samt de forældre og børn du er tilknyttet - resultatet kan sorteres ude til højre i Børne, Forældre og Ansatte.

 Tips og Triks:

  • Notifikationer: Vil du ændre på, hvor tit du får besked i Aula, så kan du trykke på dit eget billede/Initialer øverst til højre og vælge ”notifikationsindstillinger” og ændre på dem der.
  • Ændring af profilbillede: Du kan ændre dit eget billede men ikke forældrenes. Klik på dine initialer i øverste højre - Vælg "kontaktinformationer" - ved cirklen foran dit navn er en blyant som regere dit profil billede - vælg et billede på din telefon eller computer og gem.
  • Orden i beskeder: Du kan lave mapper i beskederne, så du organisere dine beskeder.

 

Find flere spørgsmål og svar på Aulas FAQ:

aulainfo.dk/information-til-medarbejdere/medarbejder-faq-2/


Hjælp:

kan du få ved at kontakte din egen pædagogiskeleder eller dagplejens administration.